Godt lagerstyre handler om å ha riktig vare i riktig mengde til riktig tid – og vite nøyaktig hvor den ble brukt. I Agdir kobles lager direkte til behandlinger: når gjødsling eller sprøyting utføres, trekkes forbruk automatisk og sporbarhet dokumenteres. Resultatet er mindre svinn, færre feil og komplett kontroll som møter alle krav til dokumentasjon og regelverk.

‍

‍

Lagerhåndtering som arbeidsverktøy – ikke bare telling

Agdirs lagersystem er integrert med hele driftsflyten: journal, oppgaver og regelverk henger sammen. Når en oppgave lukkes med forbruk av sprøytemiddel, trekkes mengden fra lager og batch/lot knyttes til behandlingen. Slik blir lagerføring en naturlig del av arbeidet, ikke en separat oppgave.

‍

‍

Grunnleggende lagerfunksjoner i Agdir

Beholdningsoversikt

Sanntidsoversikt over alle lagervarer med mengder, verdier og kritiske beholdningsnivåer.

‍

Automatisk forbruksregistrering

Når behandlinger gjennomføres, trekkes forbruk automatisk basert på registrerte doser og arealer.

‍

Batch/lot-sporing

Hver levering og hvert forbruk knyttes til batch/lot-nummer for fullstendig sporbarhet.

‍

Bestillingsstyring

Automatiske varslinger når beholdningene nærmer seg kritiske nivåer.

‍

Kostnadskontroll

Oversikt over kostnader per hektar og behandling basert på faktisk forbruk.

‍

‍

‍

Slik fungerer integrert lagerhåndtering

Innkjøp og mottak

Nye leveranser registreres med mengde, pris, batch/lot og holdbarhetsdato. QR-koder kan skannes for rask registrering.

‍

Planlegging og reservasjon

Når oppgaver planlegges, reserveres nødvendige mengder automatisk for å unngå dobbeltbooking.

‍

Uttak og behandling

Ved behandling trekkes forbruk direkte fra journal/oppgave. Batch/lot følger med til dokumentasjonen.

‍

Oppfølging og avstemming

Regelmessige tellinger og avstemminger sikrer at systemet stemmer med faktiske beholdninger.

‍

‍

‍

Tre hovedgevinster med integrert lagerstyring

Full sporbarhet

Fra innkjøp til behandling til journal – hver liter og kilo kan følges gjennom hele flyten.

‍

Mindre svinn og feil

Automatisk trekk reduserer glemminger og feilregistreringer som skaper svinn og avvik.

‍

Tryggere økonomi

Kontroll over kostnader per behandling og tidlig varsling om kritiske beholdninger.

‍

‍

‍

Spesialisert håndtering av ulike varetyper

Plantevernmidler

Batch/lot obligatorisk, holdbarhetsdatoer, strengere sporbarhetskrav, HMS-informasjon.

‍

Gjødsel

Bulkregistrering, dosering per analyseresultat, sesongbaserte innkjøp og lagring.

‍

Såvarer

Spiringsgrad, sortsegenskaper, klimabehov og behandlingshistorikk.

‍

Drivstoff og smøreolje

Tankregistrering, forbruksoppfølging per maskin/oppgave.

‍

‍

‍

Praktiske situasjoner der lagerstyring gir verdi

KSL/tilsynskontroll

Fullstendig sporbarhet fra batch/lot til behandlet skifte på minutter.

‍

Økonomioppfølging

Se kostnader per hektar og sammenlign med budsjett/tidligere år.

‍

Planlegging neste sesong

Analyse av faktisk forbruk som grunnlag for bedre innkjøpsplanlegging.

‍

Forsikringssaker

Dokumentasjon av lagerverdier og svinn ved uhell/skader.

‍

‍

‍

Automatisering som reduserer arbeid

QR/strekkode-skanning

Rask registrering av innkjøp og uttak uten manuell inntasting.

‍

Maskinintegrasjon

Moderne sprøyter og gjødselspreader kan rapportere forbruk direkte til Agdir.

‍

Automatiske bestillingsforslag

Systemet foreslår innkjøp basert på forbrukshistorikk og planlagte oppgaver.

‍

Varsler og påminnelser

Automatisk varsling ved kritiske beholdninger, utgående holdbarhet eller uvanlig forbruk.

‍

‍

‍

Lagersikkerhet og kvalitetskontroll

Fysisk sikring

Registrering av lagerplassering og tilgangskontroll for kritiske varer.

‍

Holdbarhetskontroll

Automatisk varsling og FIFO-rotasjon (først inn, først ut) for å minimere svinn.

‍

Kvalitetsoppfølging

Registrering av reklamasjoner og kvalitetsavvik koblet til batch/lot.

‍

Miljø- og HMS-sporing

Håndtering av farlige stoffer med riktige rutiner og dokumentasjon.

‍

‍

‍

Oppstart av lagersystem – steg for steg

Trinn 1: Grunnregistrering

Legg inn eksisterende beholdninger med mengder og batch/lot hvor relevant.

‍

Trinn 2: Koble til oppgaver

Sett opp automatisk trekk for de vanligste behandlingene (sprøyting/gjødsling).

‍

Trinn 3: Implementer rutiner

Etabler rutiner for mottak, telling og kvalitetskontroll.

‍

Trinn 4: Integrer med journal

Sørg for at all behandling dokumenteres med lagertrekk og batch/lot.

‍

Trinn 5: Analyser og forbedre

Bruk forbruksdata til å optimalisere bestillinger og redusere svinn.

‍

‍

‍

Ofte stilte spørsmål

Må vi registrere alt manuelt? Nei, QR-koder og integrasjon med leverandører reduserer manuelt arbeid betydelig.

Hva hvis tallene ikke stemmer? Regelmessige tellinger og systematiske avvik-undersøkelser holder systemet oppdatert.

Kan vi bruke eksisterende leverandører? Ja, de fleste leverandører kan levere data i formater som Agdir kan importere.

Hvor detaljert må sporingen være? Avhenger av varetyper og regelverk – plantevernmidler krever mer enn generelle hjelpestoffer.

‍

‍

‍

Sammendrag

Godt lagerstyre gir kontrollen tilbake. Når beholdninger, forbruk og sporbarhet henger sammen i samme system, blir lagerføring mindre jobb og mer verdi. Agdir gjør denne integrasjonen naturlig og automatisk – så du kan fokusere på driften fremfor på papirarbeid.

Start med å registrere dine viktigste lagervarer i Agdir, koble dem til behandlingsoppgaver og opplev hvordan automatisk trekk gir bedre kontroll med mindre jobb.