Batch/lot-sporing gir fullstendig kontroll over hvor hver leveranse har blitt brukt. For plantevernmidler er det obligatorisk ved KSL-kontroll, men gir også verdifulle muligheter for kvalitetskontroll og reklamasjonshåndtering på alle varetyper. I Agdir automatiseres sporing slik at det ikke krever ekstra arbeid, bare riktig oppsett.

‍

Batch/lot-sporing i Agdir – automatisk og obligatorisk

Agdir registrerer batch/lot ved mottak og følger dem automatisk til behandling og journal. Når behandlinger utføres, dokumenteres hvilken batch/lot som ble brukt på hvilket skifte og når. Dette gir fullstendig sporbarhet uten manuelt etterarbeid.

‍

‍

Hva batch/lot-sporing gir deg

Regelverk og kontroll

Oppfyllelse av KSL-krav for plantevernmidler med fullstendig dokumentasjon.

‍

Kvalitetskontroll

Rask identifikasjon av problembatch ved kvalitetsavvik eller reklamasjoner.

‍

Tilbakekalling

Effektiv håndtering hvis leverandør må tilbakekalle defekte produkter.

‍

Analyse og forbedring

Sammenligning av ytelse mellom ulike batch/lot for å identifisere beste leverandører og produkter.

‍

‍

Slik fungerer batch/lot-registrering

Ved mottak

Hver leveranse registreres med unikt batch/lot-nummer fra leverandør, mengde og holdbarhetsdato.

‍

Ved planlegging

Systemet velger automatisk eldste batch (FIFO) eller kan overstyres manuelt ved behov.

‍

Ved behandling

Batch/lot registreres automatisk i journal når behandling utføres og lagerbeholdning trekkes.

‍

Ved sporing

Fullstendig sporingsproporsjon fra batch/lot til behandlet skifte på få sekunder.

‍

‍

Praktisk implementering av batch/lot-sporing

Obligatoriske produkter (plantevernmidler)

Alle plantevernmidler må ha batch/lot-registrering. Systemet hindrer behandling uten gyldig batch/lot.

‍

Valgfrie produkter (gjødsel, hjelpestoffer)

Kan aktiveres for produkter hvor sporing gir verdi (dyre gjødselvarer, spesialprodukter).

‍

Bulkprodukter

Store tanker/siloer kan behandles som egne batch-numre basert på leveransedato.

‍

‍

QR-koder og strekkoder for effektiv registrering

Leverandørintegrasjon

Mange leverandører leverer QR-koder som inneholder batch/lot og annen produktinformasjon.

‍

Mobilskanning

Bruk mobil/nettbrett til å skanne batch/lot ved mottak og bruk.

‍

Automatisk dataoverføring

QR-koder eliminerer feilregistrering og sparer tid ved mottak og uttak.

‍

‍

Håndtering av holdbarhetsdatoer og FIFO

Automatisk FIFO-rotasjon

Systemet velger automatisk eldste holdbare batch/lot ved planlegging av behandlinger.

‍

Holdbarhetsvarsler

Automatiske varsler når produkter nærmer seg utløpsdato.

‍

Avhendingsrutiner

Systematisk håndtering av utgåtte produkter med dokumentert sporbarhet.

‍

‍

Praktiske eksempler på sporbarhet i aksjon

KSL-kontroll

Spørsmål: "Hvilken batch sprøytemiddel ble brukt på skiftet 15. juli?"
Svar: Batch/lot XYZ123, levert 3. mai, brukt 15. juli kl 14:30, areal 3,2 ha.

‍

Kvalitetsreklamasjon

Problem: Dårlig virkning av fungicid på ett skifte.
Analyse: Samme batch brukt på 3 skifter – sammenlign virkning og identifiser om det er batch- eller applikasjonsrelatert.

‍

Tilbakekalling

Scenario: Leverandør tilbakekaller batch DEF456.
Handling: Identifiser umiddelbart hvilke skifter som ble behandlet og vurder konsekvenser.

‍

‍

Integration med journal og regelverk

Automatisk journalføring

Batch/lot blir automatisk del av journalposten uten ekstra registrering.

‍

Revisjonsklar dokumentasjon

Sporingsrapporter genereres automatisk for KSL og andre kontrollformål.

‍

Eksportmuligheter

Data kan eksporteres til Excel eller PDF for ekstern rapportering.

‍

‍

Kostnadsanalyse per batch/lot

Sammenligning av leverandører

Se hvilke batch/lot som ga beste virkning per krone investert.

‍

Sesonganalyse

Sammenlign ytelse av samme produkt fra ulike leveringstidspunkt.

‍

Kvalitetsoptimalisering

Identifiser batch/lot med konsistent høy kvalitet for fremtidige innkjøp.

‍

‍

Backup og datasikkerhet for sporingsdata

Regelmessig eksport

Sikkerhetskopi av alle sporingsdata til eksterne systemer.

‍

Langtidslagring

Sporingsdata lagres i minimum 5 år for å møte regelverk og forsikringskrav.

‍

Tilgangskontroll

Kun autoriserte brukere kan endre batch/lot-registreringer.

‍

‍

Sammendrag

Batch/lot-sporing er ikke bare et krav – det er et verktøy for bedre kvalitetskontroll og tryggere drift. Når sporing skjer automatisk ved behandling, får du all dokumentasjon uten ekstra arbeid og full kontroll når problemene dukker opp.

Aktiver batch/lot-sporing for plantevernmidler og test på andre varegrupper – opplev hvordan fullstendig sporbarhet gir trygghet og kontroll.