Revisjon er enklest når dokumentasjon skjer løpende og kan hentes ut raskt. I Agdir ligger journal, lager og værkontekst per skifte. Med noen få grep kan kontroller dermed bli en formalitet: rapport per skifte, periodefilter, batch/lot ved behov og en fast "kontrolluke" som sikrer at alt er i orden – før noen spør.

‍

Revisjonsklare rapporter – uten papirjakt

Agdir lar deg eksportere journal per skifte og tidsrom med tilhørende værkontekst og lageruttak. Dette gir full sporbarhet fra beholder til behandling. Kombinert med sjekklister og maler i oppgaver er datakvaliteten jevn – uansett operatør.

‍

‍

Slik setter du opp "kontrolluke"

1) Standardrapport-sett

·       Sprøytejournal per skifte (periode: siste kvartal)

·       Gjødseljournal per skifte (periode: sesong)

·       Vanningslogg (periode: siste 30 dager)

·       Lagerforbruk knyttet til journal (periode: samsvarende)

‍

2) Rutine

Én gang per måned (eller kvartalsvis) genereres settet og gjennomgås på 15–30 minutter.
Avvik (tomt batchfelt, feil enhet, manglende lukking) rettes umiddelbart.
Læringspunkt noteres og føres inn i mal/sjekkliste.

‍

3) Ansvar

Tildel "revisjonsansvarlig" og "backup" for å unngå personavhengighet.
Gi rådgiver lesetilgang ved behov for ekstern kvalitetssjekk.

‍

‍

Eksport som møter krav – og sparer tid

·       Inkluder dato/klokkeslett, skifte, areal/volum, operatør, værkontekst.

·       Ved plantevern: batch/lot og lageruttak.

·       Ved gjødsling: doser og eventuelle deldoser, værforhold rundt tiltak.

·       Ved vanning: liter/duration + døgngrader/varmetopper.

‍

‍

Oppsummering

Revisjon behøver ikke ta en dag. Når journalen føres via oppgaver og lager kobles automatisk, er rapporten i praksis ferdig. Innfør "kontrolluke" som fast rutine og bruk 15–30 minutter på å hente, sjekke og forbedre – så møter dere KSL og tilsyn med trygghet.

Sett opp standardrapport-settet i Agdir i dag og book første kontrolluke i kalenderen.