Avviksbeholdning – når systemet viser noe annet enn det som faktisk står på lager – er et kjent problem som skaper usikkerhet og ekstraarbeid. I Agdir elimineres dette ved automatisk trekk direkte fra behandlingsjournal og systematiske kvalitetsrutiner som holder tallene oppdaterte. Resultatet er lager man kan stole på.

‍

‍

Automatisk trekk – hvordan det fungerer

Når behandlinger gjennomføres og journalføres i Agdir, beregnes forbruk automatisk basert på registrerte doser og arealer. Dette trekkes umiddelbart fra lagerbeholdning, og batch/lot knyttes til journalposten. Slik oppdateres lager uten separat registrering.

‍

‍

Grunnleggende prinsipper for nøyaktig beholdningskontroll

Alt forbruk går gjennom systemet

Ingen uttak registreres manuelt i ettertid – alt skjer når jobben gjøres.

‍

Regelmessige tellinger

Systematiske punkttellinger avdekker og korrigerer avvik før de blir store.

‍

Svinn-kategorisering

Registrering av årsaker til svinn (spill, kvalitetsfall, målefeil) gir grunnlag for forbedring.

‍

Leveransekontroll

Alle mottak registreres og verifiseres mot bestillinger og følgesedler.

‍

‍

Slik setter du opp automatisk trekk

Trinn 1: Definer standard doser

Legg inn typiske sprøyte- og gjødseldoser per kultur og behandlingstype.

‍

Trinn 2: Koble varer til behandlinger

Hver behandlingsmal må knyttes til lagervarer som skal trekkes.

‍

Trinn 3: Aktiver automatisk trekk

Slå på funksjon som trekker lagerbeholdning når journalposter opprettes.

‍

Trinn 4: Verifiser første ganger

Kontroller at trekk stemmer med faktisk forbruk og juster doser ved behov.

‍

‍

Håndtering av vanlige avviksårsaker

Målefeil ved behandling

Unøyaktige sprøytere eller gjødselspreader kan gi systematiske avvik. Kalibrering og justering av doser i systemet.

‍

Spill og uhell

Registrer spill som egen kategori for å skille fra faktisk behandlingsforbruk.

‍

Feilregistrering av arealer

Nøyaktige skiftekart reduserer feil ved arealberegning og dosetrekk.

‍

Leveranseavvik

Kontroller leveranser mot bestillinger og registrer avvik ved mottak.

‍

‍

Praktisk gjennomføring av telling og avstemming

Månedlige punkttellinger

Tell 10–20% av lagervarene hver måned for å fange opp avvik tidlig.

‍

Kvartalsvise hovedtellinger

Fullstendig telling av alle lagervarer ved sesongskifte eller kvartalsoppgjør.

‍

Systematisk avviksbehandling

Undersøk årsaker til avvik over fastsatte terskler og implementer korrigerende tiltak.

‍

Dokumentasjon av justeringer

Alle lagerjusteringer dokumenteres med årsak og ansvarlig person.

‍

‍

Spesielle hensyn for ulike varetyper

Plantevernmidler

Høy verdi og strenge sporbarhetskrav gjør nøyaktig telling kritisk.

‍

Bulkgjødsel

Store mengder gjør små prosent-avvik til betydelige absoluttbeløp.

‍

Flytende produkter

Temperaturvariasjoner kan påvirke volum og gi måleavvik.

‍

Såvarer

Fuktvariasjoner og rensing kan påvirke vekt og kvalitet.

‍

‍

Teknologi som forbedrer nøyaktighet

QR/strekkode-skanning

Reduserer feil ved registrering og trekk ved å eliminere manuell inntasting.

‍

Vektsystem integrert med lager

Automatisk registrering av forbruk basert på vekttap fra tanker/containere.

‍

Maskinintegrasjon

Moderne utstyr kan rapportere faktisk forbruk tilbake til lagersystemet.

‍

‍

Rutiner som opprettholder nøyaktighet

Daglig kvikk-sjekk

5 minutters gjennomgang av kritiske beholdninger og varsler.

‍

Ukentlig avviks-gjennomgang

Systematisk gjennomgang av avvik og implementering av forbedringer.

‍

Månedlig lagerrapport

Sammendrag av beholdninger, forbruk og avvik til ledelse og rådgivere.

‍

Årlig system-revisjon

Gjennomgang av rutiner, terskler og automatiseringsnivå.

‍

‍

Sammendrag

Spøkelsesbeholdning er et unødvendig problem som lett løses med riktige rutiner og automatisk trekk. Når behandlinger trekker lager automatisk og regelmessige tellinger korrigerer avvik, får du lagertall du kan stole på.

Sett opp automatisk trekk for dine vanligste behandlinger og implementer månedlige punkttellinger – så forsvinner usikkerheten og kontrollen kommer tilbake.