Journal

Datakvalitet uten friksjon – slik begrenser du fritekst og sikrer konsistens

Journalen er bare så god som dataene som fyller den. Fritekst og varierende enheter skaper støy i rapporter og frustrasjon i kontroll. Agdir løser dette uten merarbeid: standardiserte felt, låste enheter, maler og sjekklister som gjør korrekt registrering naturlig – og rask.

Datakvalitet i Agdir – struktur som gir verdi

I stedet for å "sjekke opp" alt i etterkant, legges kvaliteten inn i forkant: maler med låste felter, enhetstandard, batch/lot ved behov, og sjekklister som hindrer feil før utførelse. Når oppgaven lukkes, står journalen igjen ren og konsistent – og lageret stemmer.

Fem grep som løfter kvaliteten umiddelbart

1) Lås enheter per mal

Unngå variasjoner som l/daa vs. l/ha. Velg én enhet per tiltak og behold den.

2) Dropdowns og faste felter

Bytt fritekst med valglister der det er mulig: middelnavn, dyse, jordtype, deldose ja/nei.

3) Batch og holdbarhet

Aktiver batch/lot for plantevern; vis holdbarhetsdato for kritiske artikler.

4) Sjekklister i oppgaver

Legg kvalitet inn før jobben: lagerkontroll, avstand, dyseplan – lukket før utførelse.

5) Ukentlig minisjekk

Avdekk og rett opp eventuelle fritekst-avvik i en 10-minutters gjennomgang; oppdater mal.

Oppsummering

Datakvalitet trenger ikke være en tungrodd, krevende og omfattende prosess. Med låste enheter, valglister og sjekklister blir journalen ryddig uten at noen skriver mer.

Standardiser tre viktigste maler i Agdir i dag – og sett en ukentlig avsjekk i kalenderen